Créer
Vous pouvez créer une boîte kramail pour votre organisation, si vous la jugez indispensable pour une bonne gestion (les guildes de débutant en ont d'office une).
Coût: 0 | Durée: 0:15 | Jet: Automatique
CRÉER BOÎTE KRAMAIL
Les organisations ont la possibilité de créer une boîte kramail, afin de gérer le courrier de l'organisation. Lorsque vous créez une telle boîte, un onglet supplémentaire apparaît, entre votre nom et la rubrique Contacts.
Si vous envoyez un message, vous avez la possibilité de le faire sous votre identité (nom de personnage) ou sous celle de votre organisation. Dans ce dernier cas, votre destinataire recevra un message émanant de l'organisation, mentionnant seulement le nom de celle-ci.
Dans la liste des organisations ( Rapports > Organisations), on y trouvera selon le cas :
- la possibilité d'écrire à la boîte kramail de l'organisation (si une telle boîte a été créée)
- la possibilité d'écrire au responsable (s'il n'y a pas de boîte créée, et si l'organisation n'est pas secrète)
- la mention qu'il n'existe pas de boîte kramail (si l'organisation est secrète et qu'elle n'a pas de boîte kramail)
Donner Accès
Vous pouvez donner accès à la boîte kramail de votre organisation à un des membres de celle-ci, afin qu'il vous aide à la gérer.
Coût: 0 | Durée: 0:15 | Jet: Automatique
Supprimer Accès
Vous pouvez supprimer l'accès à la boîte kramail de votre organisation à un des membres de celle-ci. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre accès (il vous faut détruire la boîte).
Coût: 0 | Durée: 0:15 | Jet: Automatique
Détruire
Vous pouvez détruire la boîte kramail de votre organisation. Tous les messages s'y trouvant seront perdus.
Coût: 0 | Durée: 0:15 | Jet: Automatique
Signature
Vous pouvez modifier la signature de votre organisation (employée dans les kramails et le forum).
Coût: 0 | Durée: 0:30 | Jet: Automatique
GÉRER LA BOÎTE KRAMAIL
Après avoir créé une boîte kramail, vous pouvez donner l'accès à celle-ci à d'autres membres de votre organisation, afin qu'ils vous aident à en gérer le courrier. Vous pouvez leur retirer l'accès par la suite, ou détruire la boîte (auquel cas tous les messages sont détruits). Vous pouvez également définir la signature.
Si une personne quitte l'organisation, si elle en est chassée, ou si elle est désactivée, elle perd d'office son accès à la boîte kramail. Si vous nommez un nouveau responsable, vous perdrez également l'accès à cette boîte (le nouveau responsable devra vous rendre l'accès si vous souhaitez le conserver). Si une organisation est dissoute, il en va de même de sa boîte kramail. Tous les messages automatiques (candidatures, confirmations etc) circuleront au travers de cette boîte.
Il n'est pas obligatoire de créer une boîte kramail. Vous pouvez aussi gérer le courrier de l'organisation à partir de votre boîte habituelle. Mais une boîte kramail est particulièrement intéressante dans les cas suivants :
- Votre organisation est devenu très grande et vous avez besoin d'aide pour gérer son courrier.
- Votre organisation est secrète, ce qui vous permet de dialoguer avec les candidats sans révéler votre identité.
Les guildes de débutants ont d'office une boîte kramail (qu'elles ne peuvent supprimer).